Gracias a la Resolución General 5848/2026 de ARCA, publicada en el Boletín Oficial, se ha reglamentado uno de los aspectos pendientes de la Ley de Modernización Laboral. Desde ahora, se permitirá cumplir con la obligación de entrega de los certificados laborales tanto en formato físico como digital, utilizando el formulario 984 “Certificado de Trabajo Artículo 80 – LCT”.
Con esta actualización, los empleadores podrán generar el certificado a través del sistema “Simplificación Registral” de ARCA, utilizando la Clave Fiscal de nivel 2 o superior. No será necesaria una firma digital, ya que la identidad del empleador se validará a través del acceso al sistema. Una vez creado, el trabajador podrá acceder al documento de manera independiente desde el servicio “Trabajo en Blanco” en la página oficial del organismo.
“La entrega del certificado de trabajo digitalizado reduce gestiones administrativas, acorta tiempos y elimina una fuente de conflictos al momento de la desvinculación. Para el trabajador, significa poder acceder al documento desde cualquier dispositivo, sin depender de que el empleador lo entregue físicamente. Para el empleador, implica un procedimiento más simple y con trazabilidad”, declaró Sebastián Domínguez, CEO de SDC Asesores Tributarios.
Las empresas que aún prefieran presentar el certificado en formato físico podrán seguir haciéndolo. En este caso, el documento deberá generarse a través del mismo sistema, imprimirse por duplicado y ser firmado tanto por el empleador —o su apoderado— como por el trabajador. El original pertenece al empleado, mientras que el duplicado se conservará por el empleador.
La principal ventaja del nuevo sistema radica en su automatización, ya que ARCA genera el documento al cruzar de forma instantánea las bases de datos de altas y bajas, las liquidaciones de sueldos informadas mensualmente y las declaraciones juradas de aportes y contribuciones a la seguridad social. Para contratos más antiguos, con aportes previos a julio de 1994, el certificado digital deberá ir acompañado de un comprobante manual elaborado por el empleador en base a sus registros históricos de sueldos.
“La digitalización del proceso es una mejora concreta, pero su eficacia depende de que el empleador haya declarado correctamente la información en ARCA. Si las liquidaciones de sueldos o las declaraciones juradas presentan errores u omisiones, el certificado digital reflejará esos mismos problemas”, advirtió Domínguez.
